¿Cómo saber qué debo presentar ante el SAT?

Si hay una pregunta que se repite constantemente entre quienes se inician en el mundo fiscal es: “¿Cómo saber qué debo presentar ante el SAT?” Y no, no estás solo: entender las obligaciones fiscales puede parecer un laberinto, sobre todo si es la primera vez que te enfrentas al monstruo de las declaraciones, los pagos y las facturas.

La buena noticia es que la respuesta está en un documento que todos tenemos (o deberíamos tener): la Constancia de Situación Fiscal. Hoy te explico, paso a paso, cómo usarla para saber exactamente qué debes cumplir ante el SAT.

1. ¿Qué es la Constancia de Situación Fiscal?

Es un documento oficial emitido por el SAT que contiene información clave sobre ti como contribuyente. Esta constancia incluye:

• Tu RFC
• Nombre completo o razón social
• Fecha de alta
• Régimen fiscal en el que te encuentras inscrito
• Obligaciones fiscales que debes cumplir
• Actividad económica registrada
• Domicilio fiscal

Este documento es como tu “credencial fiscal”. No solo le dice al SAT quién eres y a qué te dedicas, sino también qué espera que cumplas cada mes o año.

2. ¿Dónde la consigo?

Puedes obtenerla muy fácilmente:

1. Inicia sesión en el portal del SAT (sat.gob.mx) con tu RFC y contraseña (o tu e.firma).
2. Dirígete al apartado de “Constancia de Situación Fiscal”.
3. Descárgala en PDF.

3. ¿Cómo interpreto lo que dice?

Aquí es donde se pone bueno. Dentro de la constancia hay dos secciones que te dirán qué debes presentar:

A) RÉGIMEN FISCAL

Este dato define la “categoría” bajo la cual estás inscrito. Algunos de los más comunes son:

• Régimen Simplificado de Confianza (RESICO) para personas físicas
• Régimen de Actividades Empresariales y Profesionales
• Régimen de Arrendamiento
• Sueldos y Salarios
• Plataformas Digitales

Cada uno tiene distintas obligaciones.

B) OBLIGACIONES FISCALES

Aquí viene el detalle clave: en esta sección se enlistan las declaraciones y pagos que debes hacer. Algunos ejemplos:

• Declaración mensual del IVA
• Declaración mensual de ISR
• Declaración anual del ISR
• Presentación de pagos provisionales
• Retención de impuestos (si pagas a otros)

4. Ejemplo práctico:

Supongamos que Juan es freelance, se dedica al diseño gráfico y descargó su Constancia de Situación Fiscal. En ella aparece:

Régimen: Régimen de Actividad Empresarial y Profesional.

• Obligaciones:

• • Presentar declaraciones mensuales de ISR
  • Presentar declaraciones mensuales de IVA
  • Presentar declaración anual del ISR

Eso significa que Juan debe declarar cada mes sus ingresos y gastos, calcular el impuesto sobre la renta y el IVA, y en abril de cada año presentar su declaración anual.

Si Juan no lo hace, puede tener multas, recargos o incluso restricciones en su estatus fiscal.

5. Particularidades que debes saber:

• No todos declaran lo mismo. Alguien que solo está registrado como “Sueldos y Salarios” no tiene que declarar mensualmente. Generalmente su patrón lo hace por él.
• Puedes tener más de un régimen. Si das cursos en línea y también rentas una casa, podrías tener dos regímenes: Actividades Empresariales y Arrendamiento. Cada uno con sus propias obligaciones.
• Las obligaciones pueden cambiar. Si te cambias de régimen o modificas tu actividad económica, tus obligaciones fiscales también cambian. Por eso es importante revisar tu constancia al menos una vez al año o si haces un cambio en tu actividad.

6. Conclusión.

Conocer tus obligaciones fiscales no es un misterio, pero sí requiere ponerle atención a los detalles que ya vienen escritos en tu Constancia de Situación Fiscal. Ese documento te dice todo lo que el SAT espera que cumplas: qué declaraciones debes presentar, con qué frecuencia y en qué régimen estás inscrito.

Así como ignorar una pequeña infracción de tránsito puede derivar en problemas mayores, pasar por alto tus obligaciones fiscales puede escalar a consecuencias que afectan tu economía y tu tranquilidad.

Si al leer tu constancia no entiendes qué significan tus obligaciones, o simplemente quieres asegurarte de estar cumpliendo correctamente, en fixat.mx puedes obtener un análisis fiscal personalizado. Nuestro equipo te explica todo con claridad, sin tecnicismos y con un enfoque 100% humano.